Call for Nominations for the CCLA Executive

Call for Nominations for the CCLA Executive

According to Article V of the CCLA’s Constitution, officers and other members of the Executive Committee are elected every second year by members in good standing at the time of the election. The next election is scheduled to take place at Congress 2017 at Ryerson.

The positions to be elected are: Vice-President, Media and Communications Officer, an Early Career Scholar/Graduate Student Representative, and up to four Representatives from the membership at large. The responsibilities of these positions can be found in Appendix A of the Constitution, which is available at: http://complit.ca/wp-content/uploads/2014/05/CCLAconstitution-2014-bilingue-final-1.pdf. They are also listed below.

Please note that Executive Members are required to participate in all Executive meetings and the AGMs that are held during Congress.

Nominations, including self-nominations, are welcome until May 25, 2017, and can be sent to admin@complit.ca.

Vice-President

• The Vice-President supports the office of the President, and, should the President be unable to carry out his/her duties, carries out those duties on behalf of the President until the President is once again able to do so, or until another President can be elected.

• The Vice-President has primary responsibility for writing and disseminating the call for papers for the Association’s meeting, for chairing the review panel, and preparing the program for the meeting. The Vice-President is also responsible for inviting keynote speaker(s) for the meeting.

• The Vice-President is responsible for communicating with Congress regarding registration and room bookings.

 Media and Communications Officer (formerly “Secretary”)

• The Media and Communications Officer is the official media contact on behalf of the Association.

• The Media and Communications Officer receives notifications for various events/calls/news and ensures publication on the Association’s website.

• The Media and Communications Officer serves as the Association’s representative to the General Assembly for the Federation for the Humanities and Social Sciences and attends Federation meetings if possible or sends a delegate.

• The Media and Communications Officer corresponds with the Federation.
• The Media and Communications Officer reports on the Association’s and the Federation’s activities yearly (normally at the AGM).

Early Career Scholar/Graduate Student Representative

• This position is held by either an early career scholar (within 5 years of graduation) or graduate student.

• The EC/GS Rep liaises with early career and graduate student members of the Association, and brings any specific concerns of those groups to the attention of the Executive.

• The EC/GS Rep attends the Association’s Executive meeting.
• The EC/GS Rep presents a yearly report on the Association’s early career and graduate

student members (normally at the AGM).

 Members at Large

• Up to four members at large can be elected to the Executive to assist the other Executive officers in fulfilling their responsibilities, especially in establishing and chairing committees for specific purposes.

 

Appel de candidatures pour le Comité exécutif de l’ACLC

Conformément à l’Article V de la Constitution de l’ACLC, les représentant(e)s et autres membres du Comité exécutif sont élus aux deux ans par les membres étant en règle au moment de l’élection. La prochaine élection doit avoir lieu au Congrès 2017 à Ryerson.

Les postes à combler sont ceux de : Vice-Président, Représentant(e) des Médias et Communications, Représentant(e) des membres en début de carrière et des étudiant(e)s de deuxième et troisième cycles, et jusqu’à quatre Représentant(e)s supplémentaires. La description des responsabilités de chaque représentant(e) se trouve en Annexe A de la Constitution, qui peut être consultée au http://complit.ca/wp-content/uploads/2014/05/CCLAconstitution-2014-bilingue-final-1.pdf. Ces responsabilités sont aussi indiquées ci-dessous.

Veuillez noter que les membres du Comité exécutif doivent participer aux réunions exécutives et aux Assemblées générales annuelles qui ont lieu lors du Congrès.

Les mises en candidature (qui peuvent être faites par le candidat ou la candidate même ou par un autre membre) seront acceptées jusqu’au 25 mai 2017. Elles peuvent être envoyées à admin@complit.ca.

Vice-Président(e)

• La Vice-Présidente ou le Vice-Président soutient la Présidente ou le Président dans ses fonctions et, si la Présidente ou le Président est incapable de remplir ses fonctions, remplit ces fonctions au nom de la Présidente ou du Président jusqu’a? ce que la Présidente ou le Président soit de nouveau en mesure de le faire, ou jusqu’a? ce qu’une nouvelle Présidente ou un nouveau Président soit élu(e).

• La Vice-Présidente ou le Vice-Président est charge? de la rédaction et de la diffusion de l’appel a? communication pour la réunion de l’Association, de présider le comite? de révision, et de préparer le programme de la réunion. La Vice-Présidente ou le Vice-Président est aussi responsable d’inviter toute conférencière ou tout conférencier d’honneur pour la réunion.

• La Vice-Présidente ou le Vice-Président est responsable de la communication avec l’organisation du Congrès en ce qui concerne l’inscription et la réservation des salles.

Représentant(e) des Médias et Communications (anciennement « Secrétaire »)

• La Représentante ou le Représentant des Médias et Communications est la personne-contact de l’Association auprès des médias.

• La Représentante ou le Représentant des Médias et Communications reçoit les notifications d’évènements/appels/nouvelles et assure leur publication sur le site Internet de l’Association.

• La Représentante ou le Représentant des Médias et Communications représente l’Association a? l’Assemblée générale de la Fédération des sciences humaines et assiste aux réunions de la Fédération si possible, ou y envoie une de?le?guée ou un délégué.

• La Représentante ou le Représentant des Médias et Communications correspond avec la Fédération.

• La Représentante ou le Représentant des Médias et Communications présente un rapport sur les activités de l’Association et de la Fédération a? chaque année (normalement a? l’Assemblée générale annuelle).

 Représentant(e) des membres en début de carrière et des étudiant(e)s de deuxième et troisième cycles

• Ce poste est occupé soit par un membre en début de carrière (diplômé depuis cinq ans ou moins) ou par une étudiante ou un étudiant de deuxième ou troisième cycles.

• La Représentante ou le Représentant des membres en début de carrière et des étudiant(e)s de deuxième et troisième cycles assure la liaison entre les membres en début de carrière et les membres étudiants de l’Association, et porte toute préoccupation de ces groupes a? l’attention du Comite? exécutif.

• La Représentante ou le Représentant des membres en début de carrière et des étudiant(e)s de deuxième et troisième cycles est présent aux réunions du Comite? exécutif de l’Association.

• La Représentante ou le Représentant des membres en début de carrière et des étudiant(e)s de deuxième et troisième cycles présente a? tous les membres un rapport annuel sur les membres en début de carrière et membres étudiants de l’Association (normalement a? l’Assemblée générale annuelle).

Autres Représentant(e)s

• Jusqu’a? quatre Représentantes ou Représentants supplémentaires peuvent être élu(e)s au sein du Comite? exécutif pour seconder les autres membres de l’exécutif dans leurs responsabilités, particulièrement dans le but de créer et de présider des comités a? des fins précises.